Datenschutzerklärung

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Präambel

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre sowie der Privatsphäre der Kinder, die wir betreuen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie transparent darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die eine Person direkt oder indirekt identifizieren lassen.

Diese Richtlinie beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem neuen Bundesgesetz über den Datenschutz (nLPD, Schweiz).

Identität: Dateiverwalter

Babydream Club
Private Kindertagesstätte
Biel, Schweiz
E-Mail: contact@babydreamclub.ch

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Leitung des Babydream Clubs

Datenerhebung und Verwendungszwecke

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Kindertagesstätte verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• Angaben zu den Eltern/Erziehungsberechtigten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Angaben zu den Kindern: Name, Vorname, Geburtsdatum, für die Betreuung erforderliche Informationen
• Sensible Daten (falls erforderlich): Allergien, medizinische Informationen, besondere Bedürfnisse
• Verwaltungsdaten: Rechnungsdaten, Verträge, Anwesenheitshistorie
• Kommunikationsdaten: Austausch per E-Mail oder Telefon
• Website-bezogene Daten: IP-Adresse, Cookies, Surfverhalten

Ziele:

• Verwaltung von Anmeldungen und Verträgen
• Organisation der Betreuung und Begleitung der Kinder
• Für die Sicherheit und das Wohlergehen der Kinder sorgen
• Kommunikation mit den Eltern (Informationen, Notfälle, Organisation)
• Verwaltungs-, Finanz- und Buchhaltungsmanagement
• Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen
• Verbesserung der Website und unserer Dienstleistungen

Datensicherheit und -aufbewahrung

Wir legen besonderen Wert auf den Datenschutz, insbesondere was die Daten von Kindern betrifft.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die vorgesehenen Zwecke erforderlich ist oder wie es den gesetzlichen Verpflichtungen entspricht (insbesondere bis zu 10 Jahre bei Buchhaltungsunterlagen).

Wir ergreifen strenge technische (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung) und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen.

Transfers, Unterkunft und Dienstleistungen Dritter

Standort der betreffenden Infrastrukturen: Schweiz

Bestimmte Daten können von technischen Dienstleistern (Webhosting, Verwaltungstools, Kommunikation) verarbeitet werden, jedoch nur im erforderlichen Umfang und unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften.

Die Daten werden hauptsächlich in der Schweiz und/oder im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn angemessene Garantien bestehen.

Bilder und Kommunikation

Fotos oder Videos von den Kindern dürfen im Rahmen der Aktivitäten der Kindertagesstätte nur mit vorheriger Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten aufgenommen werden.

Diese Inhalte werden ausschließlich in einem festgelegten Rahmen verwendet (interne Kommunikation, Präsentationsmaterialien, Website, soziale Netzwerke, sofern zulässig).

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung
• Widerspruchsrecht

Bei Fragen können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:
contact@babydreamclub.ch (anzupassen)

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragteneinzureichen.

Weiterentwicklung dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit anzupassen, um rechtlichen oder organisatorischen Änderungen Rechnung zu tragen. Maßgeblich ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.